22. Gestión de Proyectos.

La gestión de proyectos es la disciplina de la planificación, organización y gestión de los recursos para lograr los objetivos del proyecto y objetivos específicos.

Un proyecto es un esfuerzo temporal, con un comienzo definido y un final (generalmente limitado por fechas, pero puede ser limitado también por la financiación o productos), llevado a cabo para alcanzar las metas y los objetivos particulares, por lo general para producir un cambio beneficioso o valor añadido. La naturaleza temporal de los proyectos está en contraste con las tareas habituales, que son repetitivas, trabajo funcional para producir productos o servicios. En la práctica, la gestión de estos dos tipos de tareas tiende a ser muy diferente, y como tal, requiere el desarrollo de distintas habilidades técnicas y la adopción de una gestión separada.

El principal desafío de la gestión del proyecto es lograr todos los objetivos del proyecto en el tiempo asignado. Además hay un objetivo secundario y más ambicioso, que es optimizar la asignación y la integración de los recursos necesarios para cumplir los objetivos previamente definidos.

Fases de la Gestión de Proyectos

Existen diversos enfoques de la gestión de las actividades del proyecto, incluyendo agilidad, enfoque interactivo, incrementa y progresivo. Independientemente del método empleado, la consideración cuidadosa debe darse en torno a aclarar los objetivos del proyecto, y sobre todo, las funciones y responsabilidades de todos los participantes e interesados.

Un enfoque gradual tradicional identifica una secuencia de pasos para que el proyecto sea completado. Se pueden distinguir 5 componentes de un proyecto:

No todos los proyectos visitarán todas las etapas, los proyectos pueden terminarse antes de que lleguen a su conclusión. Algunos proyectos no tienen la planificación y / o etapas de seguimiento. Otros proyectos pasarán a través de los pasos 2, 3 y 4 varias veces

Iniciación de Proyectos

La fase inicial determina la naturaleza y el alcance del desarrollo. Si esta etapa no se realiza bien, es poco probable que el proyecto tenga éxito en satisfacer las necesidades de la empresa. El proyecto clave aquí son los controles necesarios, la comprensión del entorno empresarial y asegurarse de que todos los controles necesarios se incorporen al proyecto. Las deficiencias deben ser notificadas y una recomendación debe hacerse para solucionarlos.

La fase inicial debe incluir un plan coherente que abarque las siguientes áreas:

Estudio que analiza las necesidades del negocio y requisitos en los objetivos mensurables
Examen de las operaciones en curso
Diseño conceptual de la operación del producto final
Equipos y los requisitos de contratación, incluida una evaluación de tiempo
Análisis financiero de los costos y beneficios, incluyendo un presupuesto general
Análisis de los interesados, incluidos los usuarios, y personal de apoyo para el proyecto
Carta del proyecto incluidos los gastos, tareas, los resultados, y el calendario.

Planificación de Proyectos

Después de la etapa de iniciación, se diseña el sistema de trabajo. En ocasiones, un pequeño prototipo del producto final está construido y probado. La prueba se realiza generalmente por una combinación de los examinadores y los usuarios finales, y puede ocurrir después de que el prototipo está construido o simultáneamente. Los controles deben ser en el lugar que garantiza que el producto final deberá cumplir las especificaciones de la carta del proyecto. Los resultados de la fase de diseño deben incluir un diseño de producto que:

Satisface el patrocinador del proyecto, el usuario final, y las necesidades de los negocios
Funcione como estaba previsto
Debe producirse dentro de las normas de calidad
Puede ser producido en el tiempo y con las limitaciones presupuestarias

Ejecución de Proyectos

Consiste en la ejecución de los procesos utilizados para completar los trabajos definidos en el plan de gestión de proyectos para lograr los requisitos del programa. El proceso de ejecución implica la coordinación de personas y recursos, así como la integración y la realización de las actividades del proyecto, de conformidad con el plan de gestión del mismo. Los productos son producidos como resultado de los procesos realizados tal como se define en el plan de gestión del proyecto.

Seguimiento y control de Proyectos

El seguimiento y control consiste en los procesos realizados para observar la ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en forma oportuna y se puedan adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es observado y medido regularmente para identificar las variantes del plan de gestión de proyectos.

Incluye:

Medición de las actividades en curso del proyecto
Las variables de seguimiento del proyecto (costes, esfuerzo, alcance, etc) con el plan de gestión del proyecto y la línea de base
Identificar las acciones correctivas para abordar las cuestiones y los riesgos
Influenciar en los factores que podrían eludir el control

En proyectos multi-fase, el proceso de supervisión y control también proporciona retroalimentación entre las fases del proyecto, a fin de implementar acciones correctivas o preventivas para que el proyecto cumpla con el plan de gestión.

El mantenimiento de proyectos es un proceso continuo, e incluye:

Continuar con el apoyo de los usuarios finales
Corrección de errores
Actualizaciones del software a través del tiempo

En el transcurso de cualquier proyecto, se producen cambios. El cambio es una parte normal y esperada del proyecto. Los cambios pueden ser el resultado de modificaciones de diseño necesarias, diferentes condiciones ambientales, la disponibilidad de materiales, efectos de terceros, etc. Más allá de realizar el cambio en el campo, el cambio normalmente necesita ser documentado para demostrar lo que realmente se construye. Esto se conoce como Gestión del Cambio. Cuando se introducen cambios en el proyecto, la viabilidad del proyecto tiene que ser evaluada de nuevo. Es importante no perder de vista los objetivos iniciales y los objetivos de los proyectos. Cuando los cambios se acumulan, el resultado previsto no puede justificar la inversión propuesta.

Cierre de Proyectos

El cierre incluye la aceptación formal del proyecto y la terminación de la misma. Las actividades administrativas incluyen el archivo de los documentos e informar de las conclusiones.

Esta fase consiste en:

Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de proceso para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.
De cierre del contrato: Completar y resolver cada contrato (incluyendo la resolución de las partidas abiertas) y cerca de cada contrato, aplicable al proyecto o fase del proyecto.

7. Lenguaje escrito y compresión lectora.

Objetivo : Analizar y comprender el lenguaje escrito en cualquier ámbito aplicado. ¿Qué es comprender un texto? Leer es comprender, siempre que se lee se hace para entender sino carecería de sentido. Un lector comprende un texto cuando puede encontrarle significado, cuando puede ponerlo en relación con lo que ya sabe y con lo que le interesa. La comprensión se vincula entonces estrechamente con la visión que cada uno tiene del mundo y de sí mismo, por lo tanto, ante un mismo texto, no podemos pretender una interpretación única y objetiva. La comprensión del lenguaje escrito es uno de los fenómenos mentales más complejos. Factores que intervienen en la comprensión lectora Factores internos Las habilidades de decodificación, conocimientos previos al tema, las habilidades de regulación de la compresión. Factores externos El tamaño de letra, el tipo y clase de texto, la complejidad de vocabulario y de las estructuras sintáctic...

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